Gérer les services externes avec une discipline numérique

Gérez tous les fournisseurs impliqués dans vos processus de maintenance grâce à un système centralisé avec Task360. Attribuez des tâches, mesurez leur performance et suivez leurs obligations contractuelles de bout en bout.
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Profils des fournisseurs et processus d'approbation

Créez une fiche d'information détaillée pour chaque fournisseur

Attribution et suivi des tâches

Attribuer des tâches aux fournisseurs directement depuis le système

Mesure des performances

Notez le fournisseur après chaque tâche
e suivi manuel du moment et des modalités de prestation des services par les fournisseurs peut entraîner des retards et des incertitudes. Task360 améliore l'efficacité opérationnelle et la transparence en gérant toutes les relations avec les fournisseurs sur une plateforme unique. Task360 améliore l'efficacité opérationnelle et garantit la transparence en gérant toutes les relations avec les fournisseurs sur une plateforme unique.
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🧾 Cas d'utilisation réel

Problème :
La maintenance des ascenseurs était assurée par des entreprises externes. Cependant, les processus ne pouvaient pas être clairement contrôlés.

Solution :

Le fournisseur a été intégré au système.
Des tâches de maintenance automatisées tous les 6 mois ont été définies.
Les factures et les notations ont été collectées numériquement.

Résultat :
✅ Les retards ont été totalement éliminés.
✅ Tous les documents ont été présentés comme preuves lors des audits.
✅ Les décisions de renouvellement de contrat ont été prises en fonction des performances.

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Foire aux questions (FAQ)

Nous répondons à certaines des questions les plus fréquentes sur Task360 et ses fonctionnalités. Que vous envisagiez d'utiliser Task360 ou que vous l'utilisiez déjà, cette FAQ vous apportera des réponses claires et concises pour vous aider à comprendre comment Task360 peut améliorer vos processus de gestion des soins. Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance !

Ai-je besoin d’un logiciel supplémentaire pour attribuer des tâches à des entreprises externes ?

Non, toutes les tâches peuvent être attribuées à des profils de fournisseurs personnalisés dans Task360.

Qui effectue l’évaluation des performances ?

La personne autorisée qui supervise les tâches note les données et les rapporte.

Puis-je envoyer la même tâche sous forme de proposition à plusieurs entreprises ?

Oui, vous pouvez sélectionner l’entreprise la plus adaptée en envoyant des offres à plusieurs fournisseurs.